嘉峪关市档案局在采取集中教学、集中整理归档的同时，开展集中数字化工作，做到了纸质、电子档案同步归档。
　　为了保证为期10期的归档整理培训班数字化工作顺利开展，我局通过培训文档人员、添加数字化著录扫描设备、现场指导服务等方式，保证了2017年度归档文件数字化工作顺利进行。8年来，共著录文书档案永久和定期归档文件目录18万条，开展全文扫描无偿服务，扫描归档文件数字化副本50万幅，实现了室藏“增量”档案全部数字化，并将数字化成果备份至市档案馆，建成了未进馆档案数据库，通过纸质档案室藏保管和数字化副本馆、室藏同步保管的“双轨制”、“双套制”保管，在保证室藏档案方便利用、安全完整保管的同时，为今后到期档案接收进馆奠定了基础。