嘉峪关市档案馆开展元旦春节前安全大检查 确保节日期间档案安全
随着元旦、春节的临近,为确保节日期间档案安全,嘉峪关市档案馆对照《档案馆安全风险评估指标体系》和《甘肃省各级各类档案馆安全评估标准》《甘肃省档案安全管理办法》等标准规范,于近日组织开展了馆库安全隐患大检查,以确保档案资料的安全和馆内设施的正常运行。
一是检查范围及重点。此次安全检查覆盖了市档案馆的所有区域,包括档案查阅服务大厅、档案库房、总控室、机房、数字化室、档案整理室以及荣誉室、办公室和周边外围区域。二是消防安全检查。市档案馆特别重视消防安全,包括消防栓、灭火器、报警系统等,确保所有设施处于良好状态,能够随时应对紧急情况。同时,对馆内干部职工进行了消防安全培训,提高他们的应急处置能力。三是电气安全检查。电气安全是档案馆安全管理的重要组成部分。本次检查对馆内的电线、开关、插座等进行了细致检查,排除了潜在的电气安全隐患,降低了电气火灾的风险。四是档案实体安全检查。档案实体安全是档案馆的核心任务。检查人员对档案的存放环境、温湿度控制、防虫防霉措施等进行了全面检查,确保档案资料的安全和完整。同时,对档案的出入库记录进行了核查,确保档案管理的规范性。五是安全防控措施检查。市档案馆还特别加强了安全防控措施的检查,包括应急预案、数据备份、安检记录、访客登记、周边环境等,确保节日期间安全防控工作不放松。
在安全检查过程中,市档案馆对发现的问题进行了及时整改,并制定了相应的应急预案。同时,市档案馆将加强节日期间的值班值守,严格落实领导带班制度,要求各科室在节日期间关闭电源,加强值班巡查力度,做到“放假不放松、过节不脱节”,确保元旦、春节期间的安全,防止档案丢失、损坏或其他安全事故的发生。通过此次专项检查,市档案馆将进一步强化档案安全意识,提高突发事件应对能力,提升档案安全防护措施,确保档案资料的安全与完整,为维护社会稳定和历史传承提供坚实保障。