近日，嘉峪关市档案馆启动对馆藏文书档案芯片（RFID）注册工作，为每一卷（盒）档案建立唯一的“电子身份证”，助力馆藏档案实现智能化管理。

    为了解决传统档案管理存在的定位难、盘点难、查找时间久、防盗级别不够高等问题，市档案馆将芯片技术引入档案智能管理工作中，将档案信息存储到芯片内，通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别，实现档案的自主借还、智能清点、安全保管等功能。档案芯片技术能够精准定位档案所在位置，并能实现一键式借还，有效节省查档时间，提升档案服务质量和效率。此外，该技术还配备了安全门禁系统，能精准记录出入库房人数、案卷数，时刻掌握档案在库情况，并对档案进行实时监控，一旦档案被非法带离，即会自动上报并发出警报，从而提升档案安全水平。

    今年以来，嘉峪关市档案馆以保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向，不断创新档案管理方法，打造智慧档案管理平台、开展馆藏档案数据核对、建设档案查询服务平台、实现档案二维码管理、引进芯片技术实现档案精细化管理等多个精品工程，全力打造“智慧档案库”体系，有力推动了档案工作向智能化、现代化方向的发展，为档案安全建设提供了强有力的技术支持。

作者：嘉峪关市档案馆  吕建成

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