工作动态
嘉峪关市召开社区档案信息资源整合现场观摩会
发布时间:2018-08-15 18:15:08 作者:佚名 来源:网络 浏览次数:
近日,嘉峪关市长城区档案信息资源整合现场观摩会在兰新社区召开。参加现场观摩会的有长城区科级以上干部及区机关全体工作人员,区武装部部长程登泰主持会议,市档案局(馆)副调研员薛红英同志应邀参加会议并做了重要讲话。观摩会包含了社区工作介绍、档案展览和工作交流等内容。这次观摩会的召开是我市开展“档案资源体系建设年”活动以来在档案信息资源整合上的又一创新。
社区档案信息资源管理工作系统以长城区委在社会管理创新工作中提炼出来的“五心”工程理念为引领,将社区34大项,203小项的工作内容以“党建凝心”、“服务贴心”、“平安连心”、“民意真心”和“文化润心”五个板块进行整合,形成了四级管理目录,在数字化系统上设置不同的管理权限,进行不同层级的工作查考,这些数字化资料也是根据每人分管工作内容各自上传得到。实体资料装盒保管,年终将所形成的文件资料按档案管理要求进行分类、整理、装订、著录,上架,从而形成实体档案和档案信息化管理系统。
通过对档案信息资源的有效整合,保证了档案信息的齐全、完整和安全,做到了利于工作,便于保管,明确了各类文件、资料的归属和流向,极大的促进了社区工作规范管理、有序运行。此次现场观摩会总结的社区档案信息资源整合工作经验,将会以点带面,发挥辐射作用,推动全市社区档案管理工作迈上一个新台阶。(档案管理科 杨 萍)
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