为进一步提升档案信息化管理水平，加快档案数字化进程，今年，嘉峪关市档案局积极开展新进馆档案目录录入和2011年度归档文件全文扫描工作。一是市档案局针对馆藏文书档案文件级目录已全部录入完毕的现状，抽出专门人员对新进馆档案的文件级、案卷级目录进行录入和全文扫描，确保新进馆文书档案目录录入、全文扫描同步进行，达到了纸质档案与电子档案同步接收进馆。二是结合归档文件整理培训班，对2011年度归档文件使用统一的档案管理软件进行目录录入和全文扫描。三是制定切实可行的工作流程，规范录入格式和扫描标准，严格进行登记造册。

截止目前，已完成37个全宗，3117件24411幅文书档案的目录录入和全文扫描工作，为全面完成省局下达的著录和全文扫描任务打下了基础，同时也为今后接收、著录和扫描同步进行探索了经验。（吕建成）