嘉峪关市检察院档案工作再上新台阶
近日,从全省档案工作会议上传来喜讯,嘉峪关市人民检察院被省人力资源和社会保障局、省档案局评为“2008-2011年全省档案工作先进集体”,这是该院获得“全省档案工作省特级综合档案室”荣誉后,又获得的省级荣誉。
加强领导,落实责任。近年来,嘉峪关市检察院始终把档案的升级达标和信息化建设工作列入重要议事日程,纳入目标管理,并对档案工作进行了长远规划。坚持在工作举措和整体推进上定要求,在工作目标和任务上定标准、定进度,在工作部署上将其与各项检察工作同部署、同检查,同考核,确保档案工作同检察工作同步发展。
加大投入,规范管理。按照国家档案局8号令和省档案局档案条例的相关要求,进一步规范档案管理,扩大档案库房容量,加大投入,对库房进行改造,安装密集架,配置专用计算机、打印机、复印机、刻录机、扫描仪、服务器等现代化管理设备。目前,形成七大门类9800卷档案文件级目录全部录入计算机,部分重点档案进行了全文扫描,实现数字化管理和计算机查询检索,并对档案数据库数据进行脱机备份,使档案管理更系统、更规范、更安全。
严格把关,提高质量。嘉峪关市检察院明确规定档案员负责对全院诉讼类及综合类卷宗根据立卷标准、整理规则和要求进行全面复查,对不合格的案卷坚决予以退回;各部门内勤负责本部门档案的检查、整理工作;具体办案人本着“谁办案谁立卷”的原则,具体填写案卷相关内容,这种“三级把关”方式,进一步确保了案卷归档质量。对档案人员及时“充电”。根据形势发展的需要,经常开展形式多样的业务学习,加强档案工作标准规范及专业知识的掌握,练好内功。加强档案制度建设。制定和完善了检察机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设等方面的规章制度,使档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、移交、销毁等环节都有章可循。以上措施保证了各类档案的质量,实现了归档率、完整率、合格率均达到100%。
珍惜荣誉,再上台阶。成绩只能说明过去,不能代表将来;荣誉既是鼓励,更是鞭策。广大干部职工要珍惜荣誉,戒骄戒躁,以这次全省表彰会议精神为契机,立足检察工作实际,全面抓好各项目标任务的落实,并重点突出“夯实基础抓规范,提升能力上水平,拓展形象上台阶”这一工作思路,做好三方面工作。一是着力规范档案管理,着力开拓档案为民服务根基;二是全面提升档案综合水平,为嘉峪关市经济转型跨越发展服好务;三是加大档案信息化建设进程工作力度,做好档案数据库备份工作,确保档案数据安全;四是将继续保持良好势头,乘势而上,进一步加强管理和建设,努力推动检察院档案工作不断实现新的突破,迈上新的台阶,为检察工作服务嘉峪关经济社会建设做出贡献。(嘉峪关市档案局 张秋霞 杨丽星)
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