近年来，嘉峪关市严格执行中央组织部《关于干部档案材料收集归档暂行规定》和《干部档案整理工作细则》有关规定，加强干部档案工作规范化、制度化、信息化建设，确保干部档案完整、准确、规范，使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。

一是抓组织，领导重视到位。部领导对干部人事档案工作高度重视，始终将其作为组织工作的一项重要基础性工作来抓，明确分管领导、档案管理员的职责，一级抓一级，层层抓落实。坚持定期检查指导干部人事档案管理工作，加强对档案管理人员的管理教育，及时解决难题和问题，不断改善档案室基础设施建设。目前，档案室已达到了“两室分开”和“六防”的要求，配齐了微机、打印机、复印机、装订机、切纸刀等，档案管理全部采用铁质档案柜，使用标准统一的档案夹和档案盒，基本做到了档案管理基础设施建设规范化、标准化。

二是抓制度，基础工作到位。建立健全了档案材料收集制度、鉴别归档制度、档案整理工作制度、档案材料安全保管制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对制度、管理人员工作职责等八项规章制度并上墙。规范了《干部档案查阅登记薄》等“六簿”及《干部档案目录》、《干部学历变动登记册》等各种帐簿表册，严格规定查借阅档案的基本程序和工作手续，档案的收集整理、转入转出、查阅借用、安全保密，都严格按照规定执行，保证干部档案工作的制度化、规范化。同时，分管领导定期对制度落实情况进行检查督促，发现问题及时纠正，确保把各项制度落到实处，使档案管理工作做到有章可循，从未发生—例泄密、丢失及损坏档案事件。

三是抓规范，管理工作到位。在加强硬件设施建设的同时，严格按照材料收集要“全”、鉴别要“细”、分析要“准”、编写目录要“洁”、技术加工要“美”，装订要“齐”，验收要“严”的要求，对1400多卷市管干部档案进行了清查、核对，共充实资料6000多份，纠正错误信息130多条，清收、补齐所缺材料 3100多份，接收新产生的档案材料2700多份，清退了填写不规范、手续不齐全的不合格材料180多份。档案管理人员在接待查阅人员时做到了“主动、热情、耐心、细致、准确、及时”，确保干部档案安全、有效利用，档案审核、材料收集、档案整理和信息化建设等项工作不断走向规范化。

四是抓创新，信息服务到位。加强对管档单位的检查指导和业务培训，增强责任意识、安全意识和管理意识，提高业务工作能力。采取跟班学习、现场指导、通报督办相结合的办法，加强宏观指导。实行档案工作失误责