为确保机构改革变动部门和单位档案资料的安全、完整，市档案局本着对历史负责的态度，多措并举，积极做好撤并单位的档案管理和移交工作。一是提前介入，做好预案。在这次机构改革前，市档案局主动与撤并单位联系，了解机构改革部门变动可能出现的情况，对机构变动部门的档案管理情况进行分析与研究，提前做好应对工作预案，并以市委办、市政府办名义下发文件，要求调整变动部门认真做好档案的收集整理和清理交接工作，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，从制度上明确了机构改革部门的档案管理职责，较好地解决了机构改革中档案归属争议等问题。二是集中指导，规范整理。为使撤并部门的档案不损毁、不流失，在机构改革方案出台后，市档案局迅速与撤并部门联系，督促他们抓紧收集齐全撤并前的所有需要归档的文件材料，统一到市档案局进行集中整理，为档案的顺利接收打下了坚实的基础。三是严格把关，确保质量。市档案局对撤并部门档案移交工作安排移交时间，明确移交的时限，指定专人负责催交，确保移交工作进度。对移交的档案认真进行检查，逐卷逐件逐页进行核对，对不符合进馆要求的重新进行整理，确保档案的质量。

截止目前，市档案馆共接收市物价局、市乡企局、市国资委、市城区工作办公室等部门文书档案1315卷、3330件，会计档案1425卷，人事档案115份，声像档案45盒，科技档案14盒，实物档案10件，照片档案81张。并对进馆档案排列上架，建立检索工具，为今后提供利用创造了条件。 (吕建成)