2026年8月18日，甘肃省档案馆科技信息处顾世文副处长莅临嘉峪关市档案馆，采取实地调研+专题培训+方案论证相结合方式，对嘉峪关市数字档案馆建设进行全方位、专业化、系统性指导。省馆专家深入一线、问诊把脉，从基础设施、技术架构、方案优化、业务规范到安全保障逐项把关，提出一系列精准务实、可操作、可落地的指导意见，为嘉峪关市加快推进数字档案馆建设指明路径、注入动力、强化支撑。

一、实地调研精准“体检”，全面夯实建设基础

省馆专家深入数字档案馆建设核心区域，对照建设标准逐项核查、现场指导。

在中心机房，实地查看物理环境、市电供配电、UPS不间断电源、环境控制、消防安防等设施配置，对照《甘肃省数字档案馆建设和认定指标表》开展综合评估，对机房功能分区、空间布局、机柜部署、网络安全、系统集成等提出优化方案，明确升级改造路径，确保达到B 级机房标准和网络安全等级保护二级要求。

在档案查阅大厅、数字化加工场所、档案库房等业务区域，围绕网络布线、终端点位、加工流程、业务衔接、安全管控等关键环节，统筹指导数字化加工、档案利用、库房管理与数字档案馆系统深度融合，确保业务场景、技术条件与整体架构协调统一、规范高效。

二、方案论证深度“把脉”，科学优化实施路径

在听取数字档案馆建设方案汇报后，省馆专家结合嘉峪关实际，从顶层设计、技术规范、资源配置、实施步骤等方面进行系统梳理、逐条论证、精准指导。

在硬件配置上，建议结合馆藏规模、利用需求和未来发展，科学测算服务器、存储容量、备份策略等，合理配置、留足冗余，既避免资源浪费，又保障长期稳定运行。

在应用系统功能上，强调完善档案管理平台核心功能，支持在线/离线接收、数字资源统一管理，整合多类型数据质检、开放鉴定、OCR识别等应用，推动系统模块化、可扩展、可定制，全面提升档案管理智能化水平。

在方案整体优化上，要求进一步明确阶段目标、重点任务、实施步骤，统筹推进基础设施、系统平台、数字资源、安全保障、制度标准一体化建设，确保方案既符合国家标准，又切合嘉峪关实际，真正做到科学可行、务实管用。

三、专题培训赋能“促建”，全面提升业务能力

调研期间，省馆专家为嘉峪关市档案馆干部职工开展了数字档案馆建设专题业务培训。培训紧扣认定指标、基础设施规范、数字化质量管控、数据安全策略、项目实施要点等重点内容，既有政策解读、标准讲解，又有案例分析、实操经验，内容详实、指导性强。参训人员普遍反映，培训干货满满、解渴实用，进一步厘清了建设思路、把握了技术关键、提升了专业能力。

四、抢抓机遇加快推进，奋力开创档案信息化新局面

此次省档案馆专家莅临指导，既是对嘉峪关市档案工作的高度重视和大力支持，更是对数字档案馆建设的全面赋能和精准助力。指导意见站位高、靶向准、举措实，为嘉峪关市提供了清晰的“路线图”“施工图”。

    嘉峪关市档案馆将以此次指导为契机，认真梳理、全面吸纳、逐条落实各项意见要求，进一步优化建设方案、补齐短板弱项、强化项目推进，高质高效抓好数字档案馆项目立项申报与后续建设实施，加快推动我市档案工作数字转型、智能化升级落地见效，奋力开创我市档案信息化工作新局面。