我为群众办实事,档案服务出实招
“三抓三促”行动开展以来,市档案馆紧紧围绕“解决人民群众急难愁盼”实践活动要求,致力于用档案解决群众的忧心事、烦心事,为关系群众切身利益的社保办理、工龄续算、矛盾纠纷化解等提供依据与佐证。推动学习教育成果转化为服务群众成果。
一是小细节,暖人心。市档案馆落实“四个一”(一杯热水、一份纸笔、一个微笑、一个问候)接待方式,执行“热情接待、耐心服务、细致调档、结果满意”服务标准,做细做实档案服务工作。“三抓三促”开展以来,共接待查档人员189人次,提取各类档案1370卷件,复印各类档案资料2000余张;
二是以档案数字化为抓手,为查阅利用群众提供高效便捷服务。截止目前,市档案馆完成扫描、挂接、备份112个全宗45969卷档案,著录目录41.85万条,扫描图片164.38万幅 ,馆藏文书档案数字化率达97.2%。为全市广大党员干部群众查询档案提供更加高效、便利的服务;三是以多方式查询为抓手,提供便民查阅服务。建立健全档案服务制度,提升查阅场所服务环境,完善便民查档设施设备,优化查档利用流程,提供函查、电话查、微信查、异地查档等快捷查询渠道和方式,围绕马上办、网上办、就近办,切实做到让档案信息“多跑路”,让人民群众真正“少跑腿”;四是以开放鉴定为抓手,为查阅利用群众提供多元化利用需求。加大档案开放鉴定力度,定期公布开放档案目录,满足公众多元化的档案信息查阅利用需求。五是强化业务培训成效。认真贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《甘肃省档案事业“十四五”发展规划》和《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的若干措施》等精神,加大对机关、团体、企业事业单位各门类档案收集整理指导工作,确保相关档案资料应收尽收、应归尽归。结合工作实际,精准制定培训计划,精心制作培训课件,配合市委办公室(市档案局)举办归档培训班,认真做好档案归档培训等工作,进一步增强各部门、各单位档案工作负责人及档案工作者的档案意识,提升档案人员做好档案工作的能力和水平,为156个单位260余人进行培训,极大地提升了全市各部门各单位档案人员整理档案的能力。