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内设机构

市档案馆内设职能科(室)4个,即:办公室,档案收集整理科、档案保管利用科、档案信息技术科。

主要职责是:

(一)办公室。负责档案馆党建、行政、党风廉政、政治思想、理论宣传、意识形态、普法、精神文明等日常工作;负责制定档案事业发展规划和年度计划;负责制定和完善档案馆各项工作制度和岗位职责;负责各种会议的会务工作,起草有关重要文档、机要保密、劳动、卫生、安全等工作负责人事劳资、财务管理、后勤保障、物品采购离退休人员管理和服务工作;负责嘉峪关档案信息网站的维护与管理负责来信来访及对外联络服务工作

(二)档案收集整理科负责档案资料的收集、整理、鉴定以及方案的拟定和组织实施负责进馆范围内机关、团体、企事业单位档案资料的调查、分析,按照国家标准,做好档案接收进馆前的准备工作和进馆档案接收的组织实施工作负责征集散存在社会上的珍贵档案资料;接收有保存价值的图书、资料负责收集征集、接收全市重大活动和事件的声像档案资料负责进馆破损档案的托裱修复、加固和抢救工作。

(三)档案保管利用科负责馆藏档案的保管、编研、利用、鉴定、安全工作;负责编制、建立馆藏档案资料检索工具和目录负责实施国家重点档案的抢救和保护工作;负责全市重要会议、重大活动档案资料的征集归档工作负责档案统计年报的填报汇总报送工作;负责馆藏档案陈列展览和布展工作

(四)档案信息技术科。负责贯彻落实国家、省市有关电子文件电子档案业务工作的规范标准;负责馆藏档案信息化保障工作,对馆藏档案资料进行数字化加工转换;负责计算机网络系统及软硬件设备的管理、维护、安全等工作,承担数据管理、备份、安全工作。


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