内设机构
市档案馆内设职能科(室)4个,即:办公室,档案收集整理科、档案保管利用科、档案信息技术科。
主要职责是:
(一)办公室。负责档案馆党建、行政、党风廉政、政治思想、理论宣传、意识形态、普法、精神文明等日常工作;负责制定档案事业发展规划和年度计划;负责制定和完善档案馆各项工作制度和岗位职责;负责各种会议的会务工作,起草有关重要文档、机要、保密、劳动、卫生、安全等工作;负责人事劳资、财务管理、后勤保障、物品采购、离退休人员管理和服务工作;负责嘉峪关档案信息网站的维护与管理;负责来信来访及对外联络服务工作。
(二)档案收集整理科。负责对档案资料的收集、整理、鉴定以及方案的拟定和组织实施;负责进馆范围内机关、团体、企事业单位档案资料的调查、分析,按照国家标准,做好档案接收进馆前的准备工作和进馆档案接收的组织实施工作;负责征集散存在社会上的珍贵档案资料;接收有保存价值的图书、资料;负责收集征集、接收全市重大活动和事件的声像档案资料;负责进馆破损档案的托裱修复、加固和抢救工作。
(三)档案保管利用科。负责馆藏档案的保管、编研、利用、鉴定、安全等工作;负责编制、建立馆藏档案资料检索工具和目录;负责实施国家重点档案的抢救和保护工作;负责全市重要会议、重大活动档案资料的征集归档工作;负责档案统计年报的填报汇总报送工作;负责馆藏档案陈列展览和布展工作。
(四)档案信息技术科。负责贯彻落实国家、省、市有关电子文件、电子档案业务工作的规范标准;负责馆藏档案信息化保障工作,对馆藏档案资料进行数字化加工转换;负责计算机网络系统及软硬件设备的管理、维护、安全等工作,承担数据管理、备份、安全工作。